Informatie voor de boekenverantwoordelijken van onze scholen
BLIJ DAT JE ERBIJ WAS:
1. Inloggegevens mijnstudieshop.be en LML Next
Op maandag 31 maart of op dinsdag 01 april 2025 ontvangt u een e-mail met nieuwe inloggegevens voor LML Next.
Vanaf 01 mei kan je deze inloggegevens gebruiken om in te loggen op mijnstudieshop.be.
Tot die dag log je met jouw nieuwe inloggegevens in op de site van LML Next.
Vanuit jouw relatiebeheerder ontvang je maandag 31 maart een mailtje m.b.t. correcte registratie >> inloggegevens.
2. PSO
U gebruikt de huidige PSO tot 01 september.
Dat doet u nog met uw huidige inloggegevens; nog niet met de nieuwe gegevens van 31 maart.
Vanaf 01 september kan u terecht in de nieuwe versie van onze PSO via het platform mijnstudieshop.be.
3. Handleidingen LML Next en PSO + webinar
. Webinar gemist? Of wil je deze herbekijken
> Herbekijk hier de webinar in volledige versie
. Video-handleidingen van LML Next
> Hoe maak ik een nieuwe richting aan?
> Hoe maak ik een vak aan?
> Hoe koppel ik een vak aan een klas?
> Leermiddelen in een vak toevoegen, wijzigen, verwijderen + meldingen en goedkeuren.
> Hoe exporteer ik een boekenlijst?
> Hoe geef ik prognoses in?
. Klik hier voor de video handleidingen van de nieuwe versie van PSO
> Coming soon
. Klik hier voor de video handleiding van de huidige versie van PSO
> Video vanaf 38"55 tot 45"10
VRAAGJE?!: Jouw eerste contactpersoon is jouw relatiebeheerder.
Extra ondersteuning door Douae, als LML Support Desk: 09 298 19 81
4. Nieuw op de bestelwebsite
4.1 Momenteel ontwikkelen we een optie om een "schoolkost" super-verplicht te maken.
Hierdoor zal de schoolkost vast op de bestelwebsite staan, waardoor bestellers NIET de mogelijkheid krijgen deze uit te vinken.
De schoolkost, die jullie als super-verplicht registreren in LML Next, zal dus altijd meegenomen worden op de bestellijst.
>> Dit kan dus enkel voor een schoolkost, niet voor een boek of voor een ander artikel.
4.2 Studieshop.be is klaar om digitale codes bestelbaar te maken én te verdelen aan de leerlingen.
Uitgevers kunnen beroep doen op Studieshop.be voor de verdeling van hun (betalende) digitale codes.
Het verdelen van digitale codes brengt voor het bestelseizoen 2025 geen extra kost mee voor de leerling.
Mogelijks sluit digitale content onlosmakend aan bij folio materiaal. Dit wordt bepaald door de uitgever.
Indien dat het geval is, zullen ook de twee artikelen (papieren artikel en digitaal artikel) niet los van mekaar kunnen aangekocht worden.
Deze twee artikelen zullen gekoppeld zijn in LML Next én op de bestelsite.
4.3 Bij de start van het bestelproces kiest de ouder de school uit een lange lijst.
Door de toename van samenwerkende scholen, willen we dit voor ouders duidelijker maken.
Daarom starten we met een nieuwe filter: "In welke gemeente/stad ga je naar school?"
Het systeem filtert daarna de scholen van - specifiek - die bepaalde gemeente.
Op deze manier willen we de start van het bestelproces gemakkelijker maken voor de besteller.
4.4 De besteller kan steeds kiezen voor verschillende betaalopties, waaronder achteraf betalen en spreiding van betaling.
Indien er een kost verbonden is aan een betaaloptie, zal dit zeer duidelijk vermeld worden.
Nieuw: Studieshop.be voorziet een info-pagina met betaalvoordelen per stad/gemeente. Heel veel steden/gemeenten hebben immers initiatieven om inwoners te helpen bij de betaling voor schoolmateriaal. Deze info-pagina is vrij toegankelijk voor alle ouders en biedt informatie en contactgegevens (per stad/gemeente) m.b.t. haalbare ondersteuning om de schoolfactuur te betalen. Vanaf midden juni komt deze pagina online.
Deze betaalopties zullen beschikbaar zijn in 2025:
1.Lijst per stad/gemeente met lokale initiatieven:
Net voor de bestelperiode publiceren wij een webpagina waarop we elke gemeente/stad vermelden met de informatie en contactgegevens over de initiatieven die deze stad/gemeente neemt in functie van ‘de aankoop van schoolmateriaal’ .
2.Gekende betaalmogelijkheden:
We behouden de betaalopties: Bancontact (gratis), Visa en MasterCard (€ 4,50).
3.Bankoverschrijving:
We behouden de klassieke bankoverschrijving (gratis) waarbij de besteller dient te betalen binnen de 14 dagen na besteldatum.
4.Nieuwe betaalmogelijkheden:
We voegen rechtstreekse betaalknoppen toe naar KBC bank en Belfius bank. Zo kan de besteller de betaling doorvoeren in de eigen, gekende bankomgeving (gratis).
5.Betalen na ontvangst:
We introduceren RIVERTY, een betaalplatform waar de ouder gebruik van kan maken om een uitgestelde betaling te bekomen (betaling na ontvangst, €4,50).
6.Spreiding van betaling:
De spreiding van betaling wordt aangevraagd via de bestelsite van Studieshop.be en loopt geheel automatisch. Studieshop.be biedt domiciliëring aan over 2 of 3 termijnen
(€2,95 en €3,95). OPGELET: Manuele betaalplannen via de Klantendienst zijn niet meer mogelijk.
7.Kansenpas:
Als school kan je een gelimiteerd aantal Kansenpassen aanvragen bij jouw relatiebeheer of accountmanager. Het bezit van een Kansenpas geeft het voordeel voor de besteller om het factuurbedrag te splitsen in 6 termijnen.
Voor een DOKO school: Leerlingen met een Kansenpas spreiden hun betaling over 6 maanden. Het pakket wordt uitgeleverd na de eerste betaling. Samen met de school volgen we de betalingen op. De leerling krijgt twee kosteloze aanmaningen. De school heeft geen verplichting tot overname onbetaalde facturen.
Voor een NIET-DOKO school: Leerlingen met een Kansenpas spreiden hun betaling over 6 maanden. Het pakket wordt uitgeleverd, ongeacht een eerste betaling. Samen met de school volgen we de betalingen op. De school verplicht zich ertoe de openstaande factuurbedragen te betalen na 6 maanden.
5. Uitgevers adviesprijzen
In samenwerking met de uitgevers, ondersteunen wij de haalbaarheid en de betaalbaarheid van ons onderwijs. Uitgevers en distributeurs werken daarvoor samen in een transparant partnership. Samen zorgen we ervoor dat wij onze diensten kunnen aanbieden tegen de gepubliceerde uitgevers adviesprijzen.
We werken naar een keten die kosten verlaagt en zich inzet voor een betaalbare schoolfactuur. Maar indien het aanbod van de uitgever ontoereikend blijkt, dan zijn wij genoodzaakt de adviesprijzen te verhogen.
Momenteel is dit gelukkig nog niet aan de orde.
6. Kledij - Gereedschappen - Drukwerk - Schoolbenodigdheden
Kledij: Leverancier Escrido (Halle) levert voor ons turnkledij, beschermkledij, zorgkledij, enz. Dit kan bedrukt worden met het logo van de school.
Ouders geven de juiste maat aan tijdens het bestelproces. De kledij wordt mee verzonden in het hoofdpakket.
>> Catalogus kledij
>> Vragen en/of schoolspecifieke offerte aanvragen: via jouw relatiebeheerder.
Gereedschappen: Leverancier UFT tools (Deinze) helpt ons met het selecteren van het juiste gereedschapsmateriaal voor het onderwijs, lettend op een prima prijs/kwaliteit.
Voor gereedschappen gaat onze voorkeur gaat uit naar schoollevering (grote, zware en dure pakketten). Dat betekent dat een leerling zijn boeken aan huis geleverd krijgt + zijn gereedschap op school ontvangt.
>> Catalogus gereedschappen
>> Vragen en/of schoolspecifieke offerte aanvragen: via jouw relatiebeheerder.
Drukwerk: Leverancier ABC Drukkerij (Ninove) werkt al jaren samen met hogescholen en universiteiten. ABC Drukkerij wil zijn know-how nu ook gebruiken voor het secundair onderwijs in Vlaanderen en levert kwalitatief drukwerk af met verschillende vormen van afwerking.
Eigen gedrukte cursussen kunnen ook digitaal aangeboden worden via de digitale boekenplank.
>> Catalogus drukwerk
>> Vragen en/of schoolspecifieke offerte aanvragen: via jouw relatiebeheerder.
Schoolbenodigdheden: Studieshop.be kan losse schoolbenodigdheden aanbieden, alsook gehele sets per klas of per richting.
>> Catalogus schoolbenodigdheden
7. Studieshop.be verdeelt ook uitgaven van Uitgever VBJK
Vanaf 2025 verdeelt Studieshop.be ook de uitgaven van uitgever VBJK.
Concreet gaat het over Kennispockets die uitgegeven worden in twee sets, met telkens drie boekjes.
Deze kunnen gekocht of gehuurd worden en zijn bedoeld voor de richtingen: Opvoeding en begeleiding & Kinderzorg.
Meer info: https://vbjk.be/nl/publicaties/kennispockets
8. FAQ's
.