Studieshop.be biedt ondersteuning aan jouw intern of extern materialenfonds

"Want samen gaan we voor haalbaar & betaalbaar technisch en beroepsonderwijs, voor iedereen."

Het beheren van het materialenfonds vraag veel energie aan een schoolteam.  Dit beperkt zich immers niet tot het bestellen en afleveren van materialen; maar ook de opvolging van (na)leveringen, (na)bestellingen, facturatie en aanmaningen.  Dat maakt dat deze gehele organisatie veel tijd en energie vraagt van verschillende mensen binnen het onderwijsteam.

Bestellen, opvolgen en… risico op wanbetaling
Voor het boekenfonds hebben de meeste scholen een oplossing gevonden ter ondersteuning van dit werk.  Veelal worden volledige boekenlijsten doorgegeven aan externe firma’s die zich volledig toeleggen op prima bestel- en afleverwerk.  Dit bespaart tijd en opvolgwerk voor de boekenverantwoordelijke van uw school.  Naast dit grote voordeel voor scholen, is er bijkomend de beperking op het risico van wanbetalers.

Ondersteuning is welkom
Namens Studieshop.be willen we ook voor uw materialenfonds ondersteuning bieden. Uiteraard kan je blijvend verder werken met jullie actuele leveranciers.  Bovendien zullen jullie ontzorgd worden van alle lasten rond het materialenfonds.

Een hulp voor elke school
Rekening houdend met de eigenheid en de schoolspecifieke werking, bieden wij drie vormen van ondersteuning aan.  Zo kunnen we ook jouw school helpen bij de organisatie van jullie materialenfonds:

Optie 1: Studieshop.be neemt de facturatie en de inning van uw school over.
U krijgt ondersteuning in financiële administratie en vermijdt financieel risico. De service van deze formule omvat het toevoegen van een bedrag aan de bestellijst van de leerling.

• Het financieel bedrag voor het materialenfonds wordt mee opgenomen op de bestellijst van de leerling.
• School bepaalt de materialenkost.
• Studieshop.be zorgt voor de inning bij de leerling.
• De school kan via online rapportage de bestellingen opvolgen.

Voordeel voor de leerling:

• Alle schoolbenodigdheden op 1 plaats te betalen   
• Spreiding van betaling mogelijk (2, 4, 6 of 10 maanden)

Voordeel voor de school:

• Ontzorging van financiële administratie: geen facturen meer maken, geen betalingen opvolgen, geen aanmaningen sturen, geen betaalplannen meer opstellen.
• Vermijden van financieel risico: Studieshop.be ontvangt via de leerling en beheert de betaalplannen. De school is zeker van alle betalingen. 
• Behouden van geheel materialenfonds: school houdt zicht op het gehele materialenfonds, van bestelling tot overhandiging aan de leerlingen. Hierdoor kan de school de jarenlange relaties met hun leveranciers behouden.
• Te innen bedrag kan uitgebreid worden met andere schoolkosten zoals fotograaf, uitstappen, kopie kosten, …

Aanbevolen voor:

• Scholen die reeds samenwerken met Studieshop.be
• Scholen die zelf de aankopen willen verderzetten omwille van goede leverancierscontacten.
• Scholen die een ruime schoolvoorraad willen behouden.

=> Een grote ontzorging voor uw facturatie dienst én een risico-stop op wanbetaling.

Interesse in meer uitleg?  Klik hier en wij nemen contact met u op!

Optie 2: Studieshop.be stelt bovenop het facturatiewerk, het innen en het betaalrisico, ook het bestelplatform beschikbaar.

Ondersteuning in financiële administratie, financieel risico en bestelgegevens. Dit geeft als voordeel voor de school dat er zeer correct kan besteld worden bij de leveranciers.  U krijgt immers een perfecte rapportage van bestellers en bestelde items. De school blijft de inkoper en verdeler van de materialen en diensten. Daardoor vermijdt u stock en overtallige en/of foute bestellingen en retours.

• Het bedrag voor het materialenfonds wordt mee opgenomen op de bestellijst van de leerling.
• Studieshop.be zorgt voor de inning bij de leerling.
• Studieshop.be plaatste de materialenlijst van de school per klas op de bestelsite van de leerlingen.
• De leerling bestelt zijn persoonlijke materialenlijst via de bestelwebsite (van dezelfde boekenlijst).

• De school kan door de online rapportagetool exacte bestellingen uitzetten bij haar leveranciers. 

Voordeel voor de leerling:

• Alle schoolbenodigdheden op 1 plaats te bestellen   
• Alle schoolbenodigdheden op 1 plaats betalen, spreiding van betaling mogelijk.
• Transparante werking school vss leerling

Voordeel voor de school:

• Ontlasting van financiële administratie: geen facturen meer maken, geen betalingen opvolgen, geen aanmaningen sturen, geen betaalplannen meer opstellen.
• Vermijden van financieel risico:  Studieshop.be ontvangt via de leerling en beheert de betaalplannen.  De school is zeker van alle betalingen. 
• Exacte bestellingen uitzetten bij de leveranciers: Door de rapportagetool krijgt de school de exacte bestellingen te zien die het 1-op-1 kan uitzetten bij de leverancier(s).
• Behouden van leverancierscontacten: De school behoudt de contacten bij hun (regionale) leveranciers 
• Financieel bedrag kan uitgebreid worden met schoolkosten zoals fotograaf, uitstappen,  kopie kosten, …

Aanbevolen voor:

. Alle scholen, ongeacht een samenwerking met Studieshop.be of een andere partner.
. . Scholen die een beperkte voorraad willen beheren.
. Scholen die graag verder werken met hun huidige leveranciers.
. Scholen die de bestelinformatie graag stipt, correct en overzichtelijk geregistreerd willen krijgen.

=> Een grote ontzorging voor uw facturatie dienst, een risico-stop op wanbetaling en zicht op uw beperkte voorraad.

Interesse in meer uitleg?  Klik hier en wij nemen contact met u op!

Optie 3:  Studieshop.be geeft u een full-option service

Stap mee in de service van een extern materialenfonds en laat de leerling rechtstreeks bestellen.
Hierdoor hebt u ondersteuning in financiële administratie, financieel risico, bestelgegevens én logistieke verdeling.

. Het gehele materialenfonds wordt opgenomen in de bestellijst van de leerling.
. De materialen worden door ons besteld bij de leveranciers van Studieshop.be
. De betaling van de bestelde praktijkmaterialen gebeurt integraal via Studieshop.be.
. Studieshop.be plaatst de materialenlijst van de school op de bestelsite van de leerlingen.
. De leerling bestelt zijn persoonlijke materialenlijst via de bestelwebsite (van dezelfde boekenlijst).

Voordeel voor de leerling:
. Alle schoolbenodigdheden op 1 plaats te bestellen
. Alle schoolbenodigdheden op 1 plaats te betalen, spreiding van betaling mogelijk
. Transparante werking school//leerling
. Materialen aan educatieve prijzen
. Materialen thuis of op school geleverd, per individuele leerlingenbox
. Handig ruilen, retourneren en bijbestellen

Voordeel voor de school:
. Ontzorging van financiële administratie: geen facturen meer maken, geen betalingen opvolgen, geen aanmaningen sturen, geen betaalplannen meer opstellen.
. Ontzorging van administratieve taken:  geen bestellingen meer, geen bestel- en opvolgwerk, geen verdeling van de materialen, geen nabestellingen of retours, …
. Vermijden van financieel risico: Studieshop.be ontvangt via de leerling en beheert de betaalplannen.  De school is zeker van de betaling.
. Uniformiteit in geleverde materialen: geen verschil meer tussen onderlinge materialen bij de leerlingen.
. Geen stock meer:  De school heeft geen voorraad(kost) meer doordat de volledige inkoop en verdeling georganiseerd wordt door Studieshop.be. Uiteraard zijn schoolaankopen mogelijk.
. Meest voordelig aanbod:  Het meest voordelige aanbod van materialen.
. Financieel bedrag kan toegevoegd worden met schoolkosten zoals fotograaf, uitstappen,  kopie kosten, …

Aanbevolen voor:
. Alle scholen, ongeacht boekenleverancier.
. Scholen die volledig willen ontlast worden van het gehele materialenfonds.
. Scholen die tijd willen besparen door administratieve en logistieke taken uit te besteden.

=> De levering, aan huis of op school, wordt individueel verpakt in een materialenbox per leerling.  De volledige diensten, van bestellen-betalen-leveren-ruilen-retouren wordt prima beheerd door onze mensen.

Interesse in meer uitleg?  Klik hier en wij nemen contact met u op!